Datenschutzerklärung für LimaBravo AI Mastery
Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Plattform LimaBravo AI Mastery. Für Beschäftigte eines Kundenunternehmens kann zusätzlich die Datenschutzinformation des jeweiligen Arbeitgebers gelten.
1. Verantwortliche Stelle
LimaBravo Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Freiolsheimerstraße 2
76316 Malsch
Deutschland
Telefon: +49 7246-3082861
E-Mail: info@limabravo-solutions.de
2. Rollen bei der Verarbeitung
Bei der Bereitstellung von AI Mastery für Unternehmen verarbeitet LimaBravo personenbezogene Daten der vom Kunden angelegten oder eingeladenen Nutzer in der Regel im Auftrag des jeweiligen Kundenunternehmens. Das Kundenunternehmen bestimmt insbesondere, welche Beschäftigten teilnehmen und zu welchem betrieblichen Zweck die Schulung eingesetzt wird. Soweit LimaBravo Daten für eigene Zwecke verarbeitet, etwa zur technischen Absicherung, Vertragsverwaltung oder zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten, erfolgt die Verarbeitung in eigener Verantwortlichkeit.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Kontodaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle bzw. Abteilung und Kontostatus,
- Schulungsdaten wie Kursversion, Lernfortschritt, absolvierte Module, Testergebnisse, Abschlussstatus und Zertifikats-ID,
- Unternehmenskonfigurationen wie Branche, freigegebene KI-Tools, interne KI-Regeln und Co-Branding-Angaben,
- Protokolldaten zu sicherheits- und administrativ relevanten Aktionen,
- technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteinformationen und Server-Fehlerdaten, soweit diese in Server- oder Proxy-Logs anfallen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung der Plattform, der Nutzerverwaltung, Durchführung und Dokumentation der Schulung sowie der Erfüllung vertraglicher Leistungen gegenüber Kunden. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO in Betracht. Soweit eine Verarbeitung im Auftrag eines Kunden erfolgt, richtet sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Beschäftigtendaten nach der Verantwortung des jeweiligen Kunden; LimaBravo verarbeitet diese Daten auf Grundlage der vereinbarten Auftragsverarbeitung.
5. Hosting
Die Plattform wird auf einem VPS der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische und gespeicherte Daten im Rahmen der Bereitstellung der Infrastruktur. Der Einsatz des Hostings dient einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Dienstes.
6. Anmeldung, Session-Cookie und lokale Speicherung
Für angemeldete Nutzer setzt AI Mastery ein technisch notwendiges Session-Cookie (lb_session). Für den gesonderten LimaBravo-Platform-Admin wird ein eigenes technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Diese Cookies dienen ausschließlich der Authentifizierung und Zugriffskontrolle. Darstellungspräferenzen wie der Dark Mode und die Bestätigung des Cookie-Hinweises werden lokal im Browser gespeichert. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies sind derzeit nicht Bestandteil von AI Mastery.
7. Einladungen und E-Mail-Versand
Benutzerkonten werden grundsätzlich über persönliche, zeitlich begrenzte Einladungslinks eingerichtet. Wird ein E-Mail-Dienst für den Versand solcher Transaktionsmails konfiguriert, werden die hierfür erforderlichen Empfängerdaten an den eingesetzten Versanddienst übermittelt. Der konkret eingesetzte Dienst und die zugehörigen Datenschutzinformationen werden vor produktivem Einsatz in diesen Hinweisen ergänzt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Plattform, die Dokumentation der Schulungsmaßnahme, vertragliche Pflichten oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Konten können durch berechtigte Administratoren deaktiviert werden. Lösch- und Aufbewahrungsfristen werden mit dem jeweiligen Kunden im Rahmen der produktiven Nutzung festgelegt.
9. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS. Zugriffe sind rollen- und organisationsbezogen beschränkt. Administrative Aktionen werden soweit erforderlich protokolliert. Platform-Administration ist von Kundenkonten getrennt und zusätzlich durch einen Einmalcode als zweiten Faktor geschützt.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bei Beschäftigtendaten, die im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, ist in der Regel zunächst das jeweilige Kundenunternehmen der richtige Ansprechpartner.
11. Kontakt
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@limabravo-solutions.de.
Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienstleister oder Verarbeitungen ändern.