Datenschutzerklärung für LimaBravo AI Mastery
Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Plattform LimaBravo AI Mastery. Für Beschäftigte eines Kundenunternehmens kann zusätzlich die Datenschutzinformation des jeweiligen Arbeitgebers gelten.
1. Verantwortliche Stelle
LimaBravo Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Freiolsheimerstraße 2
76316 Malsch
Deutschland
Telefon: +49 7246-3082861
E-Mail: info@limabravo-solutions.de
2. Rollen bei der Verarbeitung
Bei der Bereitstellung von AI Mastery für Unternehmen verarbeitet LimaBravo personenbezogene Daten der vom Kunden angelegten oder eingeladenen Nutzer in der Regel im Auftrag des jeweiligen Kundenunternehmens. Das Kundenunternehmen bestimmt insbesondere, welche Beschäftigten teilnehmen und zu welchem betrieblichen Zweck die Schulung eingesetzt wird. Soweit LimaBravo Daten für eigene Zwecke verarbeitet, etwa zur technischen Absicherung, Vertragsverwaltung, öffentlichen Demo, Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten, erfolgt die Verarbeitung in eigener Verantwortlichkeit.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Kontodaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle bzw. Abteilung und Kontostatus,
- Schulungsdaten wie Kursversion, Lernfortschritt, absolvierte Module, Testergebnisse, Abschlussstatus und Zertifikats-ID,
- Unternehmenskonfigurationen wie Branche, freigegebene KI-Tools, interne KI-Regeln und Co-Branding-Angaben,
- Angaben aus dem öffentlichen Kontaktformular wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, gewähltes Anliegen und Nachricht,
- bei der kostenlosen Demo die angegebene E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Demo-Starts, Antworten des Quick Bedarfs-Checks, daraus erzeugte unverbindliche Orientierungsangaben sowie gegebenenfalls die freiwillige Einwilligung in eine Angebots-E-Mail,
- Protokolldaten zu sicherheits- und administrativ relevanten Aktionen,
- technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteinformationen und Server-Fehlerdaten, soweit diese in Server- oder Proxy-Logs anfallen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung der Plattform, der Nutzerverwaltung, Durchführung und Dokumentation der Schulung sowie der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Erfüllung vertraglicher Leistungen gegenüber Kunden. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO in Betracht. Soweit eine Verarbeitung im Auftrag eines Kunden erfolgt, richtet sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Beschäftigtendaten nach der Verantwortung des jeweiligen Kunden; LimaBravo verarbeitet diese Daten auf Grundlage der vereinbarten Auftragsverarbeitung.
5. Hosting
Die Plattform wird auf einem VPS der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische und gespeicherte Daten im Rahmen der Bereitstellung der Infrastruktur. Der Einsatz des Hostings dient einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Dienstes.
6. Anmeldung, Demo-Cookie und lokale Speicherung
Für angemeldete Nutzer setzt AI Mastery ein technisch notwendiges Session-Cookie (lb_session). Für den gesonderten LimaBravo-Platform-Admin wird ein eigenes technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Bei der kostenlosen Demo wird nach dem Start vorübergehend das technisch notwendige Cookie lb_demo gesetzt. Es verknüpft ausschließlich den laufenden Demo-Ablauf mit dem zuvor angelegten Demo-Eintrag und läuft spätestens nach sechs Stunden ab. Diese Cookies dienen der Authentifizierung, Zugriffskontrolle bzw. der technisch notwendigen Fortführung des angeforderten Demo-Ablaufs.
Darstellungspräferenzen wie der Dark Mode und die Bestätigung des Cookie-Hinweises werden lokal im Browser gespeichert. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies sind derzeit nicht Bestandteil von AI Mastery.
7. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie das öffentliche Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Nach erfolgreicher Übermittlung kann eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse versendet werden. Für den Versand nutzt AI Mastery die für LimaBravo konfigurierte geschäftliche Mail-Infrastruktur. Die Angaben werden nicht für automatisierte Werbung oder Profilbildung verwendet.
8. Schutz öffentlicher Formulare mit Cloudflare Turnstile
Zum Schutz öffentlicher Formulare, insbesondere des Kontaktformulars und des Demo-Einstiegs, vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben verwenden wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. Turnstile führt im Browser eine Sicherheitsprüfung durch. Dabei können für die Sicherheitsbewertung technisch erforderliche Informationen über Browser, Gerät und Netzwerkverbindung, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet und an Cloudflare übermittelt werden. Die Inhalte der Formularfelder werden von AI Mastery nicht an Turnstile übermittelt. Die Prüfung dient ausschließlich der Absicherung gegen automatisierte Zugriffe und Missbrauch.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare und den Datenschutzinformationen zu Turnstile.
9. Kostenlose Demo und Quick Bedarfs-Check
Für die kostenlose Demo verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihre Antworten im Quick Bedarfs-Check, um den angeforderten Demo-Ablauf bereitzustellen und die Nutzung der Demo intern auszuwerten. Die interne Auswertung dient insbesondere dazu, zu verstehen, welche organisatorischen Themen bei Interessenten häufig relevant sind und wie die Demo verbessert werden kann. Die Auswertung des Bedarfs-Checks erzeugt eine automatisch berechnete, unverbindliche Orientierung zu möglichen Schwerpunkten und zur von Ihnen angegebenen Rollout-Größe. Sie entfaltet keine rechtliche Wirkung und stellt keine Rechts-, Datenschutz- oder Compliance-Prüfung dar.
Die Pflichtbestätigung auf der Demo-Seite dokumentiert, dass diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden; sie ist keine Einwilligung in Werbung. Demo-Einträge ohne freiwilligen Kontaktwunsch werden für die interne Auswertung regelmäßig und spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
Wenn Sie die gesonderte, freiwillige Checkbox für ein personalisiertes Angebot aktivieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Demo-Auswertung und den Zeitpunkt der Einwilligung zum Zweck einer individuellen Angebots-E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Demo und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an info@limabravo-solutions.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Einladungen und transaktionaler E-Mail-Versand
Benutzerkonten werden grundsätzlich über persönliche, zeitlich begrenzte Einladungslinks eingerichtet. Für Einladungen, Passwort-Wiederherstellung, Kursinformationen und weitere funktionsbezogene Nachrichten verarbeitet AI Mastery die dafür erforderliche E-Mail-Adresse sowie die zur jeweiligen Nachricht notwendigen Kontoinformationen. Diese Nachrichten dienen der Bereitstellung und sicheren Nutzung der Plattform.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Plattform, die Dokumentation der Schulungsmaßnahme, die Bearbeitung von Anfragen, vertragliche Pflichten oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Konten können durch berechtigte Administratoren deaktiviert oder im Rahmen der verfügbaren Administrationsfunktionen gelöscht werden. Lösch- und Aufbewahrungsfristen für Kundendaten werden mit dem jeweiligen Kunden im Rahmen der produktiven Nutzung festgelegt. Für Demo-Daten gelten ergänzend die in Abschnitt 9 beschriebenen Fristen.
12. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS. Zugriffe sind rollen- und organisationsbezogen beschränkt. Administrative Aktionen werden soweit erforderlich protokolliert. Platform-Administration ist von Kundenkonten getrennt und zusätzlich durch einen Einmalcode als zweiten Faktor geschützt.
13. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bei Beschäftigtendaten, die im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, ist in der Regel zunächst das jeweilige Kundenunternehmen der richtige Ansprechpartner.
14. Kontakt
Fragen zum Datenschutz oder einen Widerruf einer freiwilligen Angebots-Einwilligung richten Sie bitte an info@limabravo-solutions.de.
Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienstleister oder Verarbeitungen ändern.